TECSMART.CO S.A.S

Nuestro sitio web es: https://tecsmart.co

POLITICAS DE ENVIO DE PEDIDOS, DEVOLUCIONES Y GARANTIAS

1. POLITICAS ENVIO DE PEDIDOS

  •  El personal de logística asignado a empaque anexará la factura de venta en el pedido.
  •  El cliente podrá elegir al momento de realizar la compra que su producto sea despachado en una ubicación determinada o podrá elegir la opción de recoger el producto en la compañía directamente.
  •  Los pedidos en cuyo caso el cliente solicité hacer recogida en la compañía, deben ser ingresados al sistema dos horas antes de que se efectué dicha recogida, las entregas serán realizadas en un horario de atención de 8:00am a 5:00 pm y no se realizarán entregas parciales.
  • El cliente reconoce y acepta que los datos de ubicación suministrados para que TECSMART.CO S.A.S efectúe la entrega de los productos adquiridos a través del sitio web son verdaderos y actuales; por lo que al suministrar tales datos autoriza irrevocablemente a la persona que para el momento de la entrega se encuentre en la dirección suministrada por el cliente, reciba el producto. En virtud de lo anterior quien se encuentre en la dirección indicada por el cliente y declare de buena fe su disposición para recibir los productos, actuará en nombre y representación del cliente y por lo tanto TECSMART.CO S.A.S. o sus contratistas estarán facultados para entregar los productos adquiridos a través del Sitio.
  • TECSMART.CO S.A.S. cuenta con una amplia cobertura a nivel nacional.

Tiempos de Entrega y Empresa Transportadora

Los tiempos definidos por TECSMART.CO S.A.S para la entrega del pedido están contemplados de la siguiente forma: ANTIOQUIA PERIFERIA.

Ciudad

Tiempo

Medellín

24 horas

Ciudades principales

48 horas

Ciudades lejanas o reexpedición

72 horas

Los tiempos de entrega de los productos adquiridos pueden variar un poco y dependerán exclusivamente de la empresa transportadora seleccionada por el comprador al momento de realizar la compra. los retrasos, demoras, reprogramaciones o incumplimientos en los plazos de entrega atribuibles a dicha transportadora, incluyendo, pero sin limitarse a, casos de fuerza mayor, condiciones climáticas, bloqueos de vías, eventos operativos o logísticos propios de la empresa transportadora.

No obstante, TECSMART.CO S.A.S realizará el acompañamiento necesario al comprador para la gestión de reclamos o solicitudes ante la empresa transportadora, cuando a ello haya lugar. Asi mismo, será responsable frente al consumidor por la entrega efectiva de los productos adquiridos, en los términos establecidos en la Ley 1480 de 2011, sin perjuicio de su derecho a repetir contra la empresa transportadora por los incumplimientos que le sean imputables

2.PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA Y EL PRECIO

El plazo de validez de la oferta es aquel que coincide con la fecha de vigencia indicada en la promoción o en virtud del agotamiento de las cantidades de productos disponibles para dicha promoción debidamente informados al cliente, o mientras la oferta se mantenga disponible según la duración de la campaña de venta.

Los precios de los productos y servicios disponibles en el sitio web, mientras aparezcan en él, solo tendrán vigencia y aplicación en éste y no serán aplicables a otros canales de venta utilizados por la compañía, tales como tiendas físicas, venta telefónica, otros sitios de venta por vía electrónica, catálogos u otros. Los precios de los productos ofrecidos en el sitio web están expresados en pesos colombianos salvo que se manifieste lo contrario. Los precios ofrecidos corresponden exclusivamente al valor del bien ofrecido y no incluyen gastos de transporte, manejo, envío, accesorios que no se describan expresamente ni ningún otro ítem adicional.

La compañía podrá modificar cualquier información contenida en el sitio web, incluyendo las relacionadas con mercaderías, servicios, precios, existencias y condiciones, en cualquier momento y sin previo aviso, hasta el momento de recibir una aceptación de compra, la cual obligará a la compañía a sujetarse a las condiciones estipuladas en el momento de la compra.

3. POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN DE PRODUCTOS, DERECHO DE RETRACTO, CONDICIONES DE RECLAMACIÓN POR PRODUCTO AVERIADO Y REVERSIÓN DEL PAGO

Derecho de retracto:

Una vez el cliente reciba el producto y desee cambiarlo o retractarse, podrá hacerlo siempre y cuando cumpla con unas condiciones generales:

  • Este proceso se podrá realizar únicamente durante los 5 primeros días hábiles siguientes a la recepción de la compra.
  • La solicitud del derecho de retracto deberá ser realizada a través de su asesor comercial, por el correo electrónico soporte@tecsmart.co o a través de nuestra línea de atención al cliente Cel.: 3108852852
  • Es indispensable que el producto no presente daños, alteraciones o uso indebido que exceda la simple revisión del producto, sus etiquetas y empaques estén intactos, su estado de limpieza este impecable y estén completos con sus accesorios; es decir en su estado original.
  • Los costos del flete deberán ser asumidos por el cliente y el embalaje deberá garantizar que el producto se reciba en perfectas condiciones. Será responsabilidad del cliente tomar las medidas pertinentes para que el producto incluido su empaque no sufra ninguna clase de deterioro.
  • La devolución del dinero será equivalente al valor pagado por el producto, La devolución del dinero se realizará dentro de un plazo máximo de treinta (30) días calendario contados desde la aceptación del retracto.

Reclamo o devolución por producto averiado:

  • Es importante que, en el momento de la entrega el cliente revise que su pedido, su embalaje o empaque cumplan con las condiciones solicitadas y no presentes rasgos inusuales como cintas rasgadas, caja abierta parcialmente o con signos de humedad.
  • En caso de que observe alguna de las condiciones anteriores, el cliente puede dejar la observación en la guía y abstenerse de recibir el pedido.
  • Si el cliente evidencia luego de recibir el pedido y que la transportadora se haya retirado una de estas condiciones puede realizar la reclamación durante un periodo de tiempo no mayor a 5 días hábiles.
  • En ambos casos deberá comunicarse con su asesor comercial o con nuestras líneas de atención al cliente y enviar el registro fotográfico para proceder a realizar la reposición ya sea con una nota crédito o con el cambio del producto o productos solicitados.
  • Es primordial que la reclamación se haga durante el tiempo estipulado ya que esto permitirá comprobar que las condiciones de la reclamación son válidas. El costo de envió de las devoluciones por producto averiado serán asumidos por la compañía.
  • La devolución del dinero será equivalente al valor pagado por el producto.

 

Reversión de pago:

  • La reversión de pago solo podrá ser realizada cuando la compra del producto fue realizada a través mecanismos de comercio electrónico como el sitio web de TECSMART.CO S.A.S., es decir, no puede ser efectuada cuando la compra haya sido realizada de manera presencial.
  • El cliente podrá solicitar que se reverse el pago de un producto comprado en el sitio web de TECSMART.CO S.A.S. directamente con su entidad bancaria. La reversión del pago se podrá solicitar si: el cliente fue objeto de fraude, el pago corresponde a una operación no solicitada por el cliente, el producto adquirido no fue recibido en la fecha pactada o en su defecto 30 días después de haberse efectuado la compra, cuando el producto entregado no corresponde al solicitado o no cumpla con las características atribuidas por la información que se suministre de él.
  • En caso de que el cliente haya solicitado la reversión del pago y se determine mala fe por parte de este, se cargará definitivamente la transacción reclamada al consumidor y la Superintendencia de Industria y Comercio podrá imponerle sanciones de hasta cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
  • Para solicitar la reversión del pago, el cliente deberá presentar una queja por medio del correo soporte@tecsmart.co dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que tuvo conocimiento del fraude, de la operación no solicitada o se presentó el inconveniente con el producto adquirido.
  • En caso de que el cliente solicitante de la reversión del pago no sea el mismo titular del instrumento de pago, deberá pedirle al titular que realice la solicitud ante el emisor deberá ser presentada por el titular del producto financiero.
  • En el mismo término de 5 días hábiles el cliente deberá indicar a TECSMART.CO S.A.S. que el bien objeto de reversión estará a su disposición y nuestra compañía generará la recolección del producto objeto de reversión en las mismas condiciones en que el cliente lo recibió.
  • Cuando el pago corresponda a varios productos, el cliente podrá solicitar la reversión parcial del pago de aquellos respecto de los cuales realiza la solicitud, el cliente en este caso deberá expresar de manera clara cuál es el producto y el valor por el cual solicita la reversión.
  • Una vez presentada la queja ante nuestra compañía TECSMART.CO S.A.S. y la solicitud de reversión ante el emisor del instrumento de pago, estos contarán con un término de quince (15) días hábiles para hacer efectiva la reversión.
  • La solicitud presentada ante TECSMART.CO S.A.S. no reemplaza la obligación del consumidor de tramitar la reversión directamente ante la entidad emisora del instrumento de pago

4.GUIA PRÁCTICA PARA EL MANEJO DE GARANTÍAS

• Recuerde anexar la factura de venta del producto que ingresara a proceso de garantía, ya que nuestros productos son distribuidos de diferentes proveedores mayoristas y es importante poder diferenciar quien es el comprador y el tiempo de garantía.
• De conformidad con lo establecido en el Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011), el distribuidor cuenta con un plazo máximo de treinta (30) días calendario para evaluar la solicitud de garantía presentada por el usuario final y emitir una solución adecuada, ya sea mediante reparación, reposición, Nota Crédito o cualquier otra alternativa prevista por la normativa vigente; No obstante, TECSMART.CO S.A.S. se compromete a realizar todas las gestiones necesarias ante sus proveedores y aliados logísticos para ofrecer una respuesta en el menor tiempo posible, buscando minimizar las molestias para el cliente y agilizar el proceso sin afectar la debida diligencia ni el cumplimiento de los procedimientos técnicos establecidos por la ley.
• En nuestras políticas de garantías se establecen los tiempos de respuesta y de cubrimiento de garantías, los cuales es importante que tenga en cuenta, ya que en base a estos se debe otorgar la respuesta del proceso al cliente final.
• Posterior a la solicitud de la garantía, nuestra compañía dispone de 5 días hábiles para la recolección del producto que entra al proceso de garantías y una vez recolectado nuestra compañía dispondrá de 15 días hábiles para brindar y entregar una respuesta definitiva al proceso; el cual puede finalizar con la solución del producto o la realización de una nota crédito; La nota crédito procederá únicamente cuando no sea posible la reparación o el cambio del producto, conforme a la Ley 1480 de 2011.

5. POLÍTICA DE GARANTÍAS

En caso de que un producto adquirido a través del sitio web de TECSMART.CO S.A.S. presente problemas de funcionamiento o daños después de su recepción, el cliente podrá contactarse con su asesor comercial o con nuestra línea de atención Cel: 3108852852 en donde le brindarán el soporte adecuado a su solicitud de garantía. Todas las solicitudes de garantías deben cumplir con las siguientes condiciones:
Los productos tecnológicos comercializados por TECSMART.CO S.A.S. estarán amparados por la garantía legal, de conformidad con lo dispuesto en la legislación colombiana vigente, en especial la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
En consecuencia, los productos tecnológicos nuevos contarán con un término de garantía de un (1) año, contado a partir de la fecha de entrega al consumidor, salvo que una norma especial o el fabricante establezca un término diferente, caso en el cual se aplicará el más favorable al consumidor. Para productos usados, el término de garantía será el legalmente aplicable, siempre que no se haya informado de manera expresa y por escrito la exclusión o limitación de esta, conforme a la ley.
La garantía legal cubre los defectos de fabricación, calidad, idoneidad y funcionamiento del producto, y faculta al consumidor para exigir, según corresponda, la reparación gratuita, el cambio del producto o la devolución del dinero, en los términos y condiciones previstos en la normativa vigente.
El término de la garantía se suspenderá durante el tiempo en que el producto se encuentre en revisión, diagnóstico o reparación, y se reanudará a partir de la fecha en que el bien sea nuevamente puesto a disposición del consumidor.

• La garantía del producto debe estar vigente y debe contar con la factura y documentos de garantía.
• Deben tenerse en cuenta los tiempos de cobertura:
• El proceso de garantía dispone de 15 días hábiles para dar respuesta al cubrimiento del producto.
• En caso de que la garantía pueda ser restaurada a su funcionamiento normal se hará el retorno al cliente, de lo contrario se realizara una nota crédito aplicable a la factura de elección.
• Es de completa relevancia presentar la factura de TECSMART.CO S.A.S., donde se soporte la compra del producto.
• En el momento que el asesor comercial efectué la recolección de los productos destinados a proceso de garantía y realicé la orden de servicio; la compañía le enviara un comprobante de la recogida a través de correo electrónico. Tenga en cuenta que este documento demuestra la entrega al asesor y él envió de la garantía siendo el único comprobante valido para TECSMART.CO S.A.S.
• Es importante que el producto sea enviado con su respectivo empaque en buenas condiciones y todos sus accesorios para dar un efectivo cubrimiento de la garantía.
• Los productos como cargadores para portátil, bases refrigerantes y baterías para portátil, se entregan con sello de seguridad del proveedor, el cual nunca debe estar roto, averiado o vulnerado de ninguna manera; ya que esto automáticamente se identifica como intervención física del producto, lo cual anularía la garantía.
• La garantía de nuestros productos cubre única y exclusivamente DEFECTOS DE FABRICACIÓN, por lo cual a continuación se indican los casos que son catalogados como descartables de atención para el cubrimiento de una garantía:
• Mal uso o manipulación inadecuada del producto: esto se evidencia y se puede denotar en el producto, cuando este fue golpeado con intensidad o se le aplico fuerza desmedida al uso del mismo, cuando se evidencia que el producto fue sumergido en agua o expuesto a otros líquidos ocasionando daños, cuando hay sobre cargas por malas conexiones o inestabilidad eléctrica son determinados como casos no aplicables a cubrimiento de garantía.
• Reparación externa no autorizada: este caso se presenta cuando el producto ha sido manipulado o reparado por un servicio técnico externo a TECSMART.CO S.A.S., en cuyo caso no aplicaría para cubrimiento de garantía.

6.MECÁNICA DE GARANTÍAS

  • En caso de que el cliente desee solicitar un proceso de garantía, puede hacerlo a través de nuestra línea de atención al cliente Cel: 3108852852 o por medio del correo electrónico soporte@tecsmart.co donde se tramitará ágilmente y de manera directa la recolección de los productos solicitados para ingreso al proceso de garantías o acercándose a nuestra tienda presencial ubicada en la Carrera 43 A 18 Sur 174 Local 218 Mall La Frontera, Medellín, Antioquia.
  • Los productos destinados a proceso de garantía serán enviados al proveedor en un plazo de 5 días hábiles, una vez recibidos ingresaran a proceso en el área de soporte técnico donde se evalúa el estado del producto y así mismo se define el procedimiento de respuesta que tendrá el mismo, sea bien el retorno del producto cumpliendo con las condiciones físicas y de funcionamiento para su uso o la realización de una nota crédito.
  • En caso de que el producto en proceso de garantía vaya a ser retornado cumpliendo con las condiciones físicas y de funcionamiento o porque no aplique para proceso de garantía por las situaciones explicadas anteriormente, se enviara al Colaborador independiente o asesor con su respectivo documento para que sea entregado al cliente a total conformidad.

7.PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS (PQR)

El consumidor podrá presentar peticiones, quejas o reclamos a través del correo electrónico soporte@tecsmart.co o de la línea de atención 3108852852.
TECSMART.CO S.A.S. dará respuesta dentro de un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de su recepción.

8.PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

TECSMART.CO S.A.S. realizará el tratamiento de los datos personales de sus clientes conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y su Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual se encuentra disponible para consulta en sus canales oficiales.
El titular podrá ejercer sus derechos de acceso, actualización, rectificación y supresión mediante solicitud enviada al correo soporte@tecsmart.co

9.NO RENUNCIA DE DERECHOS

Ninguna disposición contenida en el presente documento se interpretará como una renuncia, limitación o restricción de los derechos que la ley colombiana reconoce a los consumidores, los cuales prevalecerán en todo caso sobre las presentes políticas.

10.VIGENCIA Y MODIFICACIONES

TECSMART.CO S.A.S. podrá modificar las presentes políticas en cualquier momento; no obstante, dichas modificaciones solo serán aplicables a las operaciones realizadas con posterioridad a su publicación.

11.LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Las presentes políticas se rigen por las leyes de la República de Colombia.
Cualquier controversia será sometida a la jurisdicción de las autoridades competentes en Colombia, sin perjuicio de las facultades administrativas de la Superintendencia de Industria y Comercio.